北京江西柴桑商会管理规章制度

　　(2016年10月第一次会长办公会议研究讨论决定后经理事会通过)

　　为规范本商会各部门管理职能，使商会工作健康有序运行，经理事会暨会长办公会议充分酝酿，特制定如下规章制度：

　　一、会议及民主决策制度

　　1、商会每年召开一次会员代表大会，由会长作商会工作报告，监事向会员代表大会作监事会报告，决定其他重大事项。

　　2、理事会每年召开两次会议，研究商会工作和对重大问题进行决策。

　　3、会长办公会议每季度召开一次，由会长或会长指定执行会长主持，所有副会长级以上商会领导出席，听取秘书处工作汇报，对阶段性工作进行研究部署。会议经费分别由会长、执行会长、常务副会长、副会长轮流做东承担。

　　4、日常工作需要临时研究决定时，由会长或会长指定执行会长主持召集，参加人员有会长、执行会长、分管副会长、执行秘书长及有关人员。

　　5、凡会长办公会议、理事会议等重要会议，秘书处应整理写出会议纪要存档。

　　6、各种会议决定都实行少数服从多数的民主决策制度。会议作出的决议和布置的工作，由秘书处按时限和要求具体负责承办落实，并把完成情况报告会长、执行会长和具体分管负责的副会长。

　　7、凡商会对外合作、协作的项目和活动必须经会长、执行会长同意方可实施。

　　二、会员入会及管理制度

　　1、坚持自愿入会的原则，凡承认北京江西柴桑商会商会章程的、具有正规注册公司审核、人品可靠且经至少一名理事会成员推荐的九江县籍在京企业单位，均可自愿申请入会。

　　2、申请入会的单位应填写入会申请登记表。

　　3、商会秘书处应对申请入会单位和个人的基本情况进行审核，经商会秘书处报轮值会长批准后，方可成为商会会员。

　　4、会员必须遵守国家法律法规和商会章程。

　　5、会员必须执行商会决议，履行会员义务，按时足额缴纳会费。会费收取标准，按《北京江西柴桑商会会费缴纳办法》。欢迎捐助商会工作经费。

　　6、商会每年评选一次“先进会员”，对获奖的单位和个人颁发证书和奖金，以示鼓励。

　　7、会员有自由退会的权利，但须提出书面或者口头申请，经办公室审批备案后方可退出商会。

　　8、 会员有下列行为之一的，商会通过理事会会议讨论研究决定后劝其退会或取消会员资格：

　　(1)不按时交纳会费的;

　　(2)不履行会员义务的;

　　(3)其言行损害商会名誉的;

　　(4)在商会内外有欺诈行为的;

　　(5)被国家依法追究刑事责任的。

　　三、人事管理制度

　　1、商会常设机构的负责人为秘书长，主持商会日常工作的负责人为执行秘书长，内部所设机构的专职人员的聘用由执行秘书长推荐，秘书长提名，报会长办公会议讨论决定后方可录用。

　　2、商会执行秘书长及其他工作人员实行聘用制，实行月薪制。

　　3、秘书长、执行秘书长一任四年，任职期间如不能胜任本职工作或有违法违纪行为的，商会会长办公会议有权解除聘用。

　　4、商会专职工作人员正式聘用前，先实行三个月的试用考察，试用期满需录用时，须与商会签订劳动合同，签订时间为本届商会的有效时间。

　　5、工作人员如有损害欺诈商会名誉的，旷工，不遵守作息时间等其他违法行为的，商会有权解除劳动合同并提前一个月告知。

　　6、工作人员主动提出解除劳动合同的，需提前一个月告知。经双方协商后方可解除劳动合同。

　　7、商会举行、举办会议或活动，需要聘用临时用工，用工报酬按天计酬，列入预算。

　　四、日常工作制度

　　1、秘书处对全年工作及阶段性工作应有计划安排，对理事会、会长办公会议决定的事项和商会领导交办的工作要及时认真办理。

　　2、要建立工作日志，对日常工作进行详细记录，以备查考。

　　3、凡会员单位反映的问题，要认真了解情况，及时帮助解决，不得推诿和无故延误，办理情况要及时反馈会员，并填写办理登记。

　　4、在工作办理过程中，如遇难以解决的问题，应及时向领导请示汇报，不得擅自推脱和搁置。

　　5、工作时间内，商会办公室随时须有一人值守，以便会员有事能及时取得联系。

　　6、会员反映问题时，应详细记录，不得敷衍应付。

　　7、应不定期地走访会员单位，加强与会员的沟通，倾听他们的意见和建议。

　　8、商会需要购买办公用品时，需提前作预算，大件办公用品报会长办公会议讨论通过后方可购买。

　　9、副会长级以上人员实行轮值制，(轮值表由秘书处安排，在北京江西柴桑商会理(监)事会微信群上发布)轮值会长处理解决轮值时段的一切事务。

　　五、公文处理制度

　　1、公文处理应做到及时、准确，由办公室统一收发、传递、归档和销毁。

　　2、各类来文统一由办公室拆封、登记。商会领导参加各类会议带回的文件，需交与办公室登记保管。

　　3、凡上报或对外的公文以及对外发布的文章，须由会长签发，成文时间也以领导签发的日期为准。

　　4、收到的文件一律由主持日常工作的执行秘书长提出拟办意见后，再送会长或相关领导阅示或办理。

　　5、实行文件签阅登记，任何人不得随意将文件带走。

　　6、任何文稿送领导签发前，应先由执行秘书长审阅。

　　7、文件由办公室指定专人管理。

　　六、作息和请假制度

　　1、商会作息时间参照行政机关的规定，上班时间：上午9：00-下午17：00，节假日有会员或来商会联系工作要有人值班;商会工作人员应自觉遵守工作纪律，认真履行工作职责。

　　2、请假按审批权限经领导同意后方为准假，未经批准擅离职守的均作旷工处理。

　　3、工作人员请假两天以内的须经执行秘书长批准，超过两天的须经会长批准，所请事假或病假(大病住院另议)抵扣法定假。

　　4、婚假、丧假、产假等按劳动法和有关规定执行。

　　5、重大节假日及双休日按劳动法规定执行。

　　七、档案管理制度

　　1、凡反映商会工作和各种活动形成的具有保存价值的各种文字材料、图片、录像和证照，均由办公室整理立卷归档。

　　2、档案管理由办公室指定专人负责。档案工作人员必须按有关法规、条例和制度做好档案管理工作。

　　3、归档资料应按内容分类立卷，以利于保管与使用。

　　4、查阅会议记录和重要档案资料，须经执行秘书长批准。

　　6、需要复制重要档案资料，须经领导批准。

　　7、要按照保密规定管理档案，不得擅自扩散不宜公开的内容。

　　要定期对档案工作进行检查，发现问题及时纠正和处理。

　　要定期对档案工作进行检查，发现问题及时纠正和处理。

　　8、秘书处要及时编撰商会动态在微信公众号发布。

　　八、安全保密制度

　　1、会议记录、档案资料、信息文稿、统计报告等要由专人保管，不得乱放或遗失。

　　2、认真保管各类文件。收发文件时应严格进行登记，承办、传阅时应履行签收手续，并及时收回存档。

　　3、经济信息资料要妥为保管，不得随意抄录印发。

　　5、下班时应关好门窗、电脑、复印机、电灯等，锁好办公室、文件柜、保险柜等，以确保安全。

　　九、印鉴章保管制度

　　1、本会所有公章、印鉴，由会长指定人员负责管理，并严格按规定使用。

　　2、本会文件、重要证明信、报告等用印，须经会长或执行会长签字批准后使用。用印人要当面与印鉴管理人员接洽，不得让外单位人员代替。非经会长或执行会长同意不得在空白介绍信及文件上盖印。

　　3、财务专章由会计人员保管，按财务管理有关规定正确使用。

　　4、办公室要建立用印登记簿，用印必须登记，以便备查。任何人不得携带公章外出。

　　5. 本会印章须经管理机关登记备案后使用。

　　6. 印章管理人员要坚持原则，严格按规定办事。凡由于印鉴管理不善或使用不当造成损失或不良影响的，由当事人承担。

　　十、会长轮值制度

　　为提升加强商会组织的整体建设和管理，使商会决策层面成员都有机会展现才能、实施管理、充分了解商会及商会工作取向，发挥商会核心团队作用，实现商会工作与企业发展两不误、双赢互利两促进。运用借鉴商会工作积累的经验和其他商会的做法，结合本届商会工作实际，实行副会长以上成员轮值制度。

　　1、轮值人员

　　会长、执行会长、常务副会长、副会长。

　　2、轮值时间

　　2016年11月1日至12月31日，每次轮值时间一个月。

　　3、轮值职责

　　① 代表商会参加本会及各县兄弟商会、有关社团组织召集的与商会发展建设相关的活动;

　　② 代表商会接待办理各地省市级商会、家乡市(县)政府及部门领导来访;

　　③ 协调受理会员企业诉求、意见及建议，需要帮助解决的突发性重要事项;

　　④ 负责处理秘书处及商会各部门请示办理的具体事项;

　　⑤ 主持当月会长办公会议，并汇报轮值工作情况;

　　⑥ 核准、批准商会秘书处上报新加入商会的会员企业入会。

　　⑦ 完成会长交办的其他事项并接受监事的监督。

　　4、 轮值要求

　　① 会长负责商会全面工作。指导值班会长做好轮值工作;

　　② 轮值期间涉及商会重要事项须向会长报告，在会长授权时代行会长职责;

　　③ 北京江西柴桑商会轮值会长每月应有4次以上到商会办公指导，处理相应事务;也可通过电话或其他通讯方式指导协调，必要时也可委托在商会秘书处人员代行职责;

　　④ 轮值期间，因走访、接待所需交通车辆、服务等问题由轮值会长保障;需要用餐按照商会财务制度执行。尽量减少陪客，不是专程为商会工作而来的人员，商会不予安排餐饮住宿，具体接待由相关对接人负责(原则上谁来谁接待)，轮值会长参与指导;

　　⑤ 因特殊原因不能履行值班，轮值会长可相互协商代行职责，经会长同意后报秘书处备案。

　　二0一六年十月二十日